Это совокупность различных технических средств, предназначенных для оснащения умственного труда. Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерно-технического труда называют оргтехникой.
Оргтехника подразделяется на следующие группы:
1. Средства составления текстовых документов:
- рукописный;
- машинный;
- акустический (звукозаписывающий).
2. Средства копирования и размножения документов.
Множительные работы выполняются, когда уже имеется документ (оригинал), копии (дубликаты) которого надо получить. Машины, используемые для размножения документации, условно делятся на две группы: средства копирования и размножения. Первые используются для получения небольшого числа копий (до 20), получаемых непосредственно с оригинала.
Средства размножения предназначены для получения неограниченного количества копий с любого промежуточного документа (чертежа и т.п.). Разнообразные варианты копировально-множительной техники используют средства репрографии и оперативной полиграфии.
Репрография — способы и средства факсимильного копирования прямой или косвенной репродукцией на воспринимающий материал, и таких способов сегодня великое множество. Лучшим светокопиром сегодня является импортный “Ксерокс”.
Оперативная полиграфия — с помощью типографских машин небольшой мощности.
Средства обработки документов — машины и устройства для сортировки документов, скрепления и склеивания бумаг — используется в учреждениях с большим объёмом документооборота.
Средства поиска, хранения и транспортировки документов включают различного рода картотеки поисковые системы ручных перфокарт и средства транспортирования документов.
И, наконец, мебель и оборудование для служебных помещений -основной элемент рациональной организации мест. Последнее время налажен выпуск мебели и оборудования с учётом требований эргономики (эргон -человек, номос — закон), основной объект исследований: система “человек -машина”.
Из специальных средств оргтехники применяются телемеханические световые информационные табло, сигнальные табло, а также механические графики показателей работы.
Эффективность работы аппарата управления во многом зависит от уровня развития средств оперативной производственной связи.
Требования к связи:
— достоверность;
— надёжность;
— оперативность.
Классификацию средств связи в строительстве можно разделить на два вида: проводная (телефон, телеграф, телетайп, фототелеграф) и беспроводную -радиосвязь в том числе радиостанции, радиотелефон и сотовая связь).
Средства диспетчерской связи предназначены для обслуживания ограниченной части производственного персонала: для связи руководства, диспетчеров и линейных работников.
Прямая диспетчерская радио- и радиорелейная связь состоит из приёмопередающих радиостанций, антенных сооружений и источников питания.
Производственные радиостанции различают:
1. по роду работы — симплексные (на разных частотах) и дуплексные;
2. по диапазонам рабочих частот — коротковолновые (более 250 км) и УКВ (радиус до 50 км);
3. по конструктивному решению — стационарные (ЦД), мобильные (на автомобилях, носимые, портативные и переносные абонентские.
Стоимость проведения совещания, заседания:
где S — прямые расходы;
Ci — месячная зарплата i-го участника;
T — среднее количество часов в месяце;
N — количество участников;
t i — продолжительность присутствия i-го участника в часах.
